Управление пользователями

Для управления пользователями платформы перейдите в раздел Администрирование - Пользователи.

На экране Управления пользователями вы можете следить и управлять пользователями пространства Monq.

Список пользователей

Таблица на основной странице раздела содержит список всех пользователей пространства.

В таблице доступна информация о пользователе:

• Имя пользователя
• Адрес электронной почты
• Состав Рабочих групп
• Последняя активность в системе

  Если пользователь в текущий момент находится в системе отображается информация об активной сессии пользователя

• Статус блокировки пользователя (замок)

Дополнительно в списке пользователей доступны кнопки блокировки и удаления соответствующего пользователя.

Над таблицей, дополнительно указан счетчик Активных пользователей, с разделением на "онлайн" и "не в сети". А также счетчик количества Заблокированных пользователей.

Администратор может взаимодействовать со счетчиком:

• нажмите на количество Активных пользователей – в блоке фильтрации добавляется фильтр по Статусу: Активные.
• нажмите на количество пользователей Онлайн – в блоке фильтрации добавляется фильтр по Активности: Онлайн.
• нажмите на количество пользователей Не в сети – в блоке фильтрации добавляется фильтр по Активности: Не в сети.
• нажмите на количество Заблокированных пользователей – в блоке фильтрации добавляется фильтр по Статусу: Заблокированные

Вы можете отфильтровать список вручную по:

• Активности ("онлайн" или "не в сети").
• Статусу ("активен" или "заблокирован").
• Рабочей группе (отображается список "Рабочих групп" для выбора).

Для поиска пользователей по Имени или email – введите искомую подстроку в поле «Поиск».

Основная информация о пользователе

Для просмотра карточки пользователя кликните по Имени пользователя.

На странице выбранного пользователя доступна:

• Основная информация
  • Имя
  • Адрес электронной почты (логин)
• Дополнительная информация
  • Организация
  • Должность
  • Телефон
  • Часовой пояс
• Рабочие группы в которых состоит пользователь
• Активные сессии пользователя с возможностью завершения
• Способы авторизации с возможность включения и отключения необходимых методов
• Активные оповещения и рассылки

Добавление пользователя

Находясь в списке пользователей вы можете добавить в пространство нового пользователя – нажмите «Добавить пользователя» – откроется диалоговое окно.

В открывшемся диалоговом окне добавления пользователя укажите два основных параметра – email и Имя пользователя.

Ниже нажмите «Указать дополнительную информацию», чтобы ввести значения для Организации, Должности и Телефона (опционально).

Сразу после заполнения, поля email и Телефон проходят проверку по соответствующим маскам – неверно введенные значения будут считаться ошибками.

Вы можете добавить несколько пользователей одновременно – нажмите «Добавить еще пользователя», чтобы вывести на форму еще один набор полей.

Добавить нескольких пользователей можно сразу после открытия формы – для этого не обязательно заполнять все данные предыдущих пользователей.

Уже на этапе создания вы можете добавить новых пользователей в Рабочие Группы – в блоке «Дополнительно» укажите Группу, и Роль, с которой новые пользователи будут в неё добавлены, и нажмите «Добавить».

При необходимости укажите сразу несколько пар Рабочих Групп и Ролей.

Для удаления лишней пары Группа-Роль нажмите на значок Корзины напротив.

Если в списке добавляемых пользователей присутствуют ошибки заполнения полей – внизу формы отобразится предупреждение с перечислением пользователей, заполненных некорректно. Нажмите на имя (или email) пользователя, чтобы сфокусироваться на некорректном значении или незаполненном поле.

После заполнения всех необходимых полей подтвердите добавление пользователей в пространство – нажмите «Добавить пользователей».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Пользовательские данные для входа в систему Monq будут отправлены на указанный при добавлении адрес электронной почты.

Пользователи, данные которых заполнены с ошибками (см. предупреждение в нижней части формы), не будут созданы, если продолжить без исправления ошибок.

Управление пользователем

Для редактирования данных конкретного пользователя, кликните по нему в списке и перейдите на его страницу.

Редактирование данных пользователя происходит аналогично диалогу добавления нового пользователя:

• Для редактирования основной информации введите в поля новые значение и нажмите «Сохранить».
• Для редактирование рабочих групп укажите Рабочую Группу и Роль и нажмите «Добавить» или исключите пользователя из Группы – нажмите на значок Корзины напротив.

Кроме этого, вы можете Сбросить пользователю пароль, Заблокировать (или Разблокировать) пользователя и Удалить его.

Для Сброса пароля:

1. Нажмите кнопку в правом верхнем углу экрана.
2. Введите новый пароль в поле (или сгенерируйте автоматически).
3. Подтвердите сброс пароля – нажмите «Сбросить» – пароль будет сброшен, а пользователю будет отправлено сообщение с новым паролем.

В целях безопасности Администратор пространства используя данный функционал не может изменить пароль самому себе.

Для Блокировки (Разблокировки):

1. Нажмите кнопку в правом верхнем углу экрана.
2. Введите причину блокировки пользователя (опционально).
3. Включите отправку оповещения пользователю о смене его статуса (опционально).
4. Подтвердите изменение статуса.

В целях безопасности Администратор пространства используя данный функционал не может заблокировать самого себя.

Для Удаления, нажмите кнопку в правом верхнем углу экрана и подтвердите действие.

В целях безопасности Администратор пространства используя данный функционал не может удалить самого себя.

Справка

Если удаляемый пользователь является Менеджером какой-либо Рабочей Группы, перед его удалением, необходимо назначить менеджером другого пользователя – в диалоговом окне Удаления появятся соответствующее предупреждение и форма.